Środowiskowy Dom Samopomocy Typu A i B

Zaproszenie do składania ofert

Środowiskowy Dom Samopomocy typu „A i B” w Ostrowi Mazowieckiej

zaprasza do złożenia oferty w sprawie wykonania:

PRZEWÓZ OSÓB Z TERENU MIASTA OSTRÓW MAZOWIECKA

(nazwa zamówienia publicznego)

1. Ofertę należy złożyć:
2. w siedzibie zamawiającego,
3. e-mailem na adres: sds_ostrowmaz@o2.pl
4. Na kopercie z ofertą lub w tytule e-maila należy umieścić napis: „Przewóz osób z terenu Miasta Ostrów Mazowiecka”

Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa transportowa dowozu 4 uczestników (w tym jedna osoba na wózku dla osób niepełnosprawnych) do Środowiskowego Domu Samopomocy typu „A i B” z siedzibą w Ostrowi Mazowieckiej przy ul. K. Warchalskiego 3 w 2026 roku z terenu Miasta Ostrów Mazowiecka  tj. ul. Sikorskiego 39/1– ul. S. Okrzei 13 – ul. S. Okrzei 5B/25-  UL. Wołodyjowskiego 23A/14 -Ostrów Mazowiecka oraz odwozu do miejsca zamieszkania. Usługi przewozowe świadczone będą trzy razy w tygodniu. Uczestnicy przewożeni mogą być tylko pod opieką osoby wyznaczonej przez Zamawiającego
2. Wykonawca musi posiadać ważną licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób oraz posiadać zdolność techniczną i zawodową zapewniającą wykonanie zamówienia.
3. Wykonawca ubezpieczy się od zniszczenia wyposażenia pojazdu przez dowożonych uczestników ŚDS. W przypadku braku ubezpieczenia Wykonawca pokrywa koszty naprawy zniszczeń.
4. Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykonywał przedmiot zamówienia własnymi zasobami lub będącymi w jego wyłącznej dyspozycji.
5.  Zamawiający wymaga, aby pojazd był wyprodukowany nie wcześniej niż w 2015 roku, posiadał możliwość odtwarzania muzyki na nośniku zewnętrznym, sprawną klimatyzację z doprowadzeniem do każdego miejsca siedzącego, ogrzewanie z doprowadzeniem do każdego miejsca siedzącego oraz wszystkie fotele w standardowym rozmiarze zapewniające bezpieczeństwo i komfort jazdy osobom niepełnosprawnym, wyposażone w sprawne bezwładnościowe trzypunktowe pasy bezpieczeństwa, platformy, szyny lub inne udogodnienia i zabezpieczenia do przewozu osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.
6. Wykonawca zapewni niezmienność pojazdów przeznaczonych do realizacji zamówienia (max. 3 pojazdy). Zamawiający może, przed podpisaniem umowy oraz w trakcie jej trwania, sprawdzić zgodność przeznaczonych do realizacji zamówienia pojazdów z wymogami określonymi w zamówieniu.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości realizacji zadania, pomimo czynników zewnętrznych np. awarii pojazdu.
8. Wykonawca zagwarantuje przewożonym uczestnikom ŚDS oraz ich opiekunom miejsca siedzące w pojeździe.
9. Wykonawca zobowiąże się nie przewozić pojazdem, w czasie dowozu uczestników ŚDS osób trzecich.
10. Proponowana w ofercie cena ma uwzględniać wszystkie koszty techniczne związane z eksploatacją pojazdu, uiszczaniem opłat oraz kar nałożonych przez właściwe organy wynikających ze świadczonej usługi.

1. Wykonawca, najpóźniej przed podpisaniem umowy, przedstawi ważną licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U.2024.728 t.j.  ) obowiązkowe ubezpieczenie OC oraz ubezpieczenie NNW. Wykonawca przedstawi kopie dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunków.
2. Wykonawca musi świadczyć usługę ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie pasażerów niepełnosprawnych. Wykonawca musi zapewnić sprawność techniczną pojazdów służących do wykonania usługi. Pojazdy muszą spełniać wszelkie wymagania techniczne bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Proponowana w ofercie cena ma uwzględniać wszystkie koszty techniczne związane z eksploatacją pojazdu i uiszczaniem opłat oraz kar nałożonych na niego przez właściwe organy oraz osobowe wynikające ze świadczonej usługi.
4. Faktury/rachunki za faktycznie zrealizowane usługi przewozowe, będą wystawiane po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego wraz z ewidencją przejazdów.
5. Wykonawca, przy realizacji umowy, dąży do zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w rozumieniu ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami ( Dz.U.2022.2240 t.j.).

Formą zatrudnienia będzie umowa cywilnoprawna.

• Kryteria oceny ofert:
• najniższa cena – 100.%
• inne: …——-…. – …——–…%
• Termin realizacji zamówienia: Zawarcie umowy nastąpi niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

• Termin złożenia oferty:

– ofertę należy złożyć w terminie do dnia 02.12. 2025r., do godz. 12⁰⁰

• Osoba uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest:

Pan/Pani: Marta Telacka, funkcja: Gł. księgowa tel. 29 644 14 12, adres e-mail: marta.telacka@sdsostrow.pl

• Informacje dotyczące zawierania umowy:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wyśle do wykonawcy zamówienie/zlecenie/umowę w sprawie zamówienia*.

W załączeniu:

1. Formularz oferty.
2. Klauzula informacyjna dla kontrahentów

* niepotrzebne skreślić

Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy, w oparciu o analizę wszystkich kryteriów oceny ofert.

Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania bez podania przyczyn.